Dossiers de consultation
Module Fournisseurs & Dossiers de Consultation – Registre Central des Dossiers
Guide d'utilisation de la table de centralisation des dossiers de consultation. Cet écran regroupe de manière exhaustive les dossiers ouverts pour le suivi des retraits et remises d'offres par projet, triés par en-têtes et associant des barres de filtres multicritères avancées.
1. Rôle du Registre des Dossiers de Consultation
L'écran Liste des dossiers de consultation synthétise le suivi opérationnel et l'avancement réglementaire des interactions avec les soumissionnaires. Contrairement au simple répertoire des tiers consultés, cette interface est structurée de façon comptable et administrative pour auditer les dossiers par projets et par jalons de retrait.
Propriétés et Ergonomie Navigatoire
- Indicateur Quantitatif global : Le bandeau supérieur affiche la volumétrie en temps réel des dossiers correspondants aux filtres appliqués (actuellement
(0)). - Défilement Horizontal Robuste : Une barre de scroll dédiée est intégrée au bas du tableau pour parcourir les nombreuses colonnes temporelles sans distordre l'affichage.
- État d'affichage initial : Si aucun enregistrement n'est configuré ou trouvé, le système renvoie la mention claire : "Aucun dossier de consultation trouvé."
Chemin d'accès
Comdev ERP → Fournisseurs et dossier de consultation → Liste des dossiers de consultation
2. Dictionnaire des filtres supérieurs et en-têtes
La puissance de recherche de cette grille repose sur une ligne d'outils de filtres contextuels hautement paramétrables :
| Filtre / Colonne | Type d'élément graphique | Description & Impact sur le Workflow |
|---|---|---|
| Réf. / objet | Champ de saisie libre textuel | Permet d'isoler un dossier par son numéro d'identification unique ou par des mots-clés contenus dans son intitulé. |
| Projet | Menu déroulant (Tous les projets) |
Isole instantanément les dossiers de consultation liés à une affaire ou un grand projet d'infrastructure global. |
| Appel d’offres | Menu déroulant (Tous) |
Permet le regroupement par procédure de consultation (mise en concurrence spécifique). |
| Fournisseur | Menu déroulant (Toutes) |
Filtre l'affichage pour se concentrer sur l'activité ou l'historique d'une seule entreprise soumissionnaire. |
| Date retrait (Du / Au) | Double composant Calendrier | Permet de filtrer et d'extraire la liste des prestataires ayant retiré leurs cahiers des charges durant une plage de dates précises (jj/mm/aaaa). |
| N° Dossier / Projet | Colonnes de l'en-tête de grille | Affiche les clés primaires de l'enregistrement et le libellé du projet associé. |
3. Barre d'outils et Actions transversales
🖨️ Bouton d'impression
Génère un état de synthèse imprimable ou une mise en page PDF standardisée de la liste filtrée, indispensable pour la préparation des réunions d'ouverture de plis.
🗃️ Export Tableur
Exporte l'ensemble des données visibles de la grille vers un fichier au format Excel, facilitant le retraitement de données ou l'évaluation externe.
🔵 Raccourci d'ajout rapide "+"
Idéalement positionné en haut à droite, ce bouton déclenche la redirection instantanée vers l'écran de création d'un "Nouveau dossier de consultation".